Dalam rangka meningkatkan animo calon mahasiswa yang ingin bergabung dengan berbagai perguruan tinggi maka diperlukan berbagai upaya yang dilakukan oleh setiap perguruan tinggi. Melalui promosi secara konvensional di tengah pandemi tentunya tidak memungkinkan, namun kesulitan ini terbantu dengan kehadiran Teknologi yang serba Digital. Maka dilakukan persiapan yang matang dan tepat yaitu dengan memanfaatkan peran Teknologi digital untuk diakses oleh banyak orang menggunakan jaringan internet.

Salah satu Promosi yang dilakukan adalah menggunakan digital marketing dengan mengakses website kampus untuk di tampilkan profile kampus, agar didapatkan informasi tentang kampus seperti visi dan misi, informasi umum yang berkaitan dengan ijin operasional dari KEMENDIKBUD, fasilitas kampus, akademik, kemahasiswaan, penelitian dan pengabdian, informasi Program Studi dan informasi pendaftaran penerimaan mahasiswa baru berupa biaya perkuliahan, beasiswa yayasan dan banyak informasi lain mengenai kampus yang telah tertuang dan terinformasi di dalam website sebagai media digitalisasi.

Selain itu juga menggunakan platform Zoom Cloud Meetings sebagai media konferensi video secara online yang dimanfaatkan sebagai pertemuan antara kampus bersama para siswa-siswi di sekolah yang jarak sekolahnya jauh dari lingkungan kampus dan juga meminimalisir terjadi nya pencegahan dampak covid-19 pada masa pandemi. Platform media sosial lain juga dimanfaatkan yaitu WhatsApp, Instagram, facebook dan youtube.

Berbagai kampus lain turut berperan aktif dalam proses ini salah satunya dengan melakukan sosialisasi atau memperkenalkan kampus bersama sejumlah sekolah yang siswa-siswinya sedang mencari perguruan tinggi sebagai calon mahasiswa. Institut Shanti Bhuana juga tidak ketinggalan melakukan hal yang sama yakni dengan melakukan sosialisasi terutama siswa/i kelas 12 (SMA/SMK). Kegiatan sosialisasi sudah menjadi rutinitas setiap tahun yang di upayakan oleh tim Promosi Kampus. Anggota Tim promosi ini adalah para mahasiswa Institut Shanti Bhuana bersama para dosen sebagai pembina.

Kehadiran prodi Teknologi Informasi terasa sangat membantu atas terselenggaranya sosialisasi karena menjadi lebih mudah dengan adanya keterlibatan mahasiswa prodi TI sebagai support system yang tepat. Memasuki tahun ajaran baru tim promosi kampus Institut Shanti Bhuana sudah antusias dalam persiapan promosi dengan melakukan sosialisasi di sekolah-sekolah terdekat lingkungan kampus.

Promosi kampus selama tiga tahun ini cukup berbeda dengan promosi pada tahun sebelumnya yang menggunakan metode menjemput bola atau mendatangi langsung sekolah-sekolah, namun karena situasi pandemi sosialisasi di lakukan secara online. Siswa-siswa Sekolah Menengah Atas (SMA) tentunya membutuhkan banyak informasi mengenai pendidikan tinggi, terutama dalam melanjutkan studi mereka ke Perguruan Tinggi yang akan dilanjutkan setelah kelulusan. Konsep Sosialisasi yang dilakukan oleh Tim promosi kampus Institut Shanti Bhuana dimulai dengan perkenalan para anggota, pemutaran video profil kampus, kemudian dilanjutkan dengan pemaparan berbagai informasi. Adapun informasi yang disampaikan yang berkaitan dengan visi dan misi kampus, kegiatan, fasilitas, serta kehidupan berasrama. Kemudian ditutup dengan sesi tanya jawab, pertanyaan paling banyak menarik minat siswa adalah mengenai kehidupan berasrama karena uniknya para mahasiswa di kampus ISB ini wajib tinggal di asrama yang tujuannya adalah untuk membina karakter kepribadian setiap mahasiswa.