Persiapkan Akreditasi Program Studi, Pusat Kendali Mutu Laksanakan Audit Mutu Internal

Sudah menjadi salah satu cita-cita setiap perguruan tinggi untuk memiliki kualitas yang baik dalam pelaksanaan pendidikan tinggi, yang dalam hal ini penilaian kualitas tersebut harus dinilai dalam suatu proses yang dinamakan dengan Akreditasi. Saat ini Institut Shanti Bhuana beserta Program Studi Manajemen dan Program Studi Kewirausahaan sudah memiliki nilai akreditasi, walaupun hasil yang didapatkan adalah nilai C. Namun hal itu tidak menghalangi semangat dari Institut Shanti Bhuana untuk menjadi perguruan tinggi yang berkualitas dalam hal Cinta Tanah Air, Integritas, Profesionalitas, dan Budaya Amare, maka dari itu ISB berencana untuk kembali mengajukan Akreditasi dengan upaya meningkatkan nilai Akreditasi minimal menjadi B atau setara dengan Baik Sekali.

Sebagai salah satu langkah strategi yang dilakukan guna mempersiapkan Akreditasi, maka ISB melalui Pusat Kendali Mutu melakukan Audit Mutu Internal Siklus II Periode 2020 pada Program Studi Manajemen dan Program Studi Kewirausahaan. Audit dilakukan oleh 2 (dua) orang auditor yang telah memiliki sertifikat sebagai Auditor AMI yaitu Ibu Bella Ghia Dimmera, S.Pd., M.Pd., sebagai Ketua Auditor dan Ibu Maria Angela Siokalang, S.Sos., sebagai anggota. Karena Audit ini ditujukan sebagai salah satu langkah persiapan Akreditasi maka AMI dilakukan dalam ruang lingkup Kriteria Instrumen Akreditasi Program Studi yaitu: (1) Visi Misi Tujuan dan Strategi, (2) Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama, (3) Mahasiswa, (4) Sumber Daya Manusia, (5) Keuangan dan Sarana Prasarana, (6) Pendidikan, (7) Penelitian, (8) Pengabdian Masyarakat, dan (9) Luaran dan Capaian Tridharma.

Pelaksanaan Audit dimulai dengan Rapat Pembukaan Pelaksanaan AMI secara daring pada (Jumat 05/04/2021) dalam rapat tersebut PKM menjabarkan bagaimana tahap-tahap AMI ini akan dilakukan kepada Jajaran Pimpinan, Program Studi, Gugus Kendali Mutu, serta Unit-Unit Kerja yang terkait. Setelah penjabaran tersebut, Rektor ISB dengan resmi membuka Pelaksanaan AMI Siklus II Periode 2020.

Pelaksanaan AMI kemudian dilanjutkan dengan pengumpulan bukti audit, audit dokumen, dan asesmen lapangan daring. Asesmen lapangan daring Prodi Kewirausahaan dilakukan pada (Selasa, 13/4/2021) dan untuk Prodi Manajemen dilaksanakan pada (Rabu, 14/4/2021). Berdasarkan hasil Audit Dokumen dan Asesmen Lapangan yang telah dilakukan, Auditor masih menemukan beberapa temuan yang terdiri dari Temuan Ketidaksesuaian Mayor, Minor, dan Observasi. Berdasarkan hasil tersebut Kaprodi dan GKM menyepakati untuk melakukan tindakan koreksi sebagai langkah menindaklanjuti hasil temuan tersebut.

Pelaksanaan AMI secara resmi ditutup oleh Rektor pada (Selasa, 27/4/2021) dalam Rapat Penutupan AMI Siklus II Periode 2020. Pada kesempatan ini Rektor menyampaikan harapan, agar Prodi beserta unit-unit kerja bersama-sama untuk menyukseskan Akreditasi ini, dan beliau berpesan agar dalam tahun ini Prodi Manajemen dan Prodi Kewirausahaan sudah bisa mengunggah dokumen-dokumen IAPS ke BAN-PT dan segera melakukan Akreditasi untuk menghasilkan peringkat nilai yang lebih baik lagi.

Penulis: Maria Angela Siokalang, S.Sos.